Ansvarlig arrangør skal:

• kjenne regelverk som er aktuelt for arrangement, f.eks:  brann,  skjenking og midlertidige konstruksjoner
• avklare at lokalet eller området er egnet og kan godkjennes for arrangementet
• sørge for at det gjøres en vurdering av risiko og iverksette nødvendige sikkerhetstiltak

Noen arrangementer skal meldes til politiet, brannvesenet eller andre offentlige etater. Det gjelder for eksempel ved:

• store arrangementer som allmennheten har tilgang til
• arrangementer i bygning eller på område som normalt brukes til noe annet
• arrangementer med økt risiko for brann eller andre uønskede hendelser
• arrangementer med VIP-besøk (statsråder, kongelige og lignende), ambassadebesøk eller trusselutsatte personer

Sikkerhetspersonell ved ditt arbeids- eller studiested bør involveres hvis arrangementet er stort eller kan oppfattes som kontroversielt av enkelte miljøer.

Bruk mal for risikovurdering av arrangement.
Kontakt sikkerhetspersonell på ditt studie- eller arbeidssted hvis du trenger hjelp til risikovurdering. 

Ansvarlig arrangør skal iverksette relevante sikkerhetstiltak: 

• Vurdere behov for vakthold og førstehjelpsberedskap
• Overholde grensen for antall personer som oppholder seg i lokalet/ på området
  • Finn dokumentasjon på hvilket antall personer som lokalet/området er godkjent for
  • NB: Ommøblering og installasjon av utstyr kan påvirke hvor mange lokalet eller området er godkjent for
• Sikre opp- og nedrigging av midlertidige konstruksjoner
  • Midlertidige kabler skal festes til gulv for å unngå fallskader og opphopning ved rømning
  • Les mer om dette i DSB sin veileder for store arrangementer
• Følge retningslinjer for alkoholservering
• Meld fra til virksomhetens sikkerhetspersonell om arrangementer og VIP-besøk så tidlig som mulig
• Gjennomføre sikkerhetsbrief med ulike roller (konferansier, vektere, bartendere, DJ etc.) før arrangementet starter. Eksempler på temaer:
  • brann
  • førstehjelp
  • truende situasjoner
  • voldssituasjoner, sjekkliste for å bli kjent i lokalene

• Lokal branninstruks og evt. egen branninstruks for arrangementet
• Gjør deg kjent med plassering og bruk av rømningsveier, manuelle brannmeldere, nødåpnere og slokkeutstyr 
• Rømningsveier skal holdes fri for hindringer og lett brennbart materiale
• Brannsikkerhetsutstyr (slukkeutstyr, brannmeldere etc.) skal ikke tildekkes eller settes ut av funksjon
• Selvlukkende dører skal ikke settes i åpen stilling, fordi de er viktige brannskiller
• Som hovedregel er all bruk av åpen flamme og pyrotekniske varer forbudt, sjekk rutiner ved egen virksomhet

Eier eller utleier skal sørge for:

• godkjenning av all bruk utover ordinær drift
• å stille krav til bruk av bygninger og områder
• å fastsette antall personer som kan oppholde seg i lokalet/ på området

Ansvarlig arrangør skal sørge for at:

• lokalene brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet
• eier/ utleier holdes informert om hva lokalene skal brukes til