Forbered reisen godt – slik at den kan gjennomføres så trygt som mulig.

Lagre viktige navn og telefonnummer på mobilen og orienter familien om kontaktinformasjon og hjemreisedato.

Du oppfordres til å registrere informasjon om pårørende eller kontaktperson ved studie- eller arbeidsstedet før avreise. 

Tenk gjennom hva du bør gjøre hvis noe skulle skje. Kontakt dine pårørende og studie- eller arbeidsstedet så raskt som mulig hvis du er i et område som er rammet av en ulykke eller annen hendelse.

Ansatte skal bestille reisen hos reisebyrået som studie- eller arbeidsstedet har avtale med.

For overnattingsreiser bør du sette sammen et lite reisekit, som pakkes lett tilgjengelig.

Tips til innhold:   

• Ladere og eventuelt adaptere for elektronisk utstyr
• Førstehjelpsutstyr
• Lommelykt
• Røykvarsler med alarm
• Røykmaske for evakuering

Registrer utenlandsoppholdet hos Utenriksdepartementet og følg deres reiseråd.

Lag deg en liste over aktuelle nødnummer og ha den tilgjengelig. Last ned sjømannskirkens nødnummerapp eller finn lokale nødummer på Wikipedia.

Sett deg inn i relevante lokale lover og regler.

Sjekk at passet er gyldig, og om du trenger visum eller oppholdstillatelse. Noen land krever at passet er gyldig opp til 6 måneder etter hjemkomst. Oppbevar pass, visum og andre viktige dokumenter på et sikkert sted og ta kopier av pass og andre reisedokumenter i tilfelle tyveri. Det kan også være lurt å ha med to ulike bankkort.

Informer studie- eller arbeidsstedet hvis reisen blir avbrutt eller forlenget.

Ta med medisiner som du trenger i original forpakning. Sjekk med apotek eller lege om du trenger erklæring for å ta med medisiner til landet du skal reise til. Ha viktige medisiner i håndbagasjen.

Undersøk at du har nødvendige vaksiner (FHI) i god tid før avreise. 

Skaff deg europeisk helsetrygdekort ved opphold i EU/EØS-land eller i Sveits. 

Undersøk hvilken reiseforsikring du trenger. 

Du kan være mer utsatt for hacking og tyveri på reise.

• Tenk over hvilken informasjon du har med deg på PC, nettbrett og mobil. Lokale myndigheter kan kreve tilgang til innholdet. Ikke ta med informasjon med høy grad av konfidensialitet hvis det ikke er helt nødvendig
• Planlegg hvordan du skal kommunisere på en sikker måte mot studie- eller arbeidsstedet
• Sørg for at laptopen er kryptert. Eksterne disker og minnepinner må også krypteres
• Ta en gjennomgang og sjekk at alle programmer inkludert antivirusprogrammer er oppdatert
• Dersom du ikke allerede har gjort det, er det lurt å aktivere mulighet for fjernsletting av telefon og nettbrett. Samtidig kan du slå av synkronisering av eksterne epostkontoer

Pass godt på utstyret slik at det ikke blir stjålet eller gjenglemt. Ikke forlat utstyret ubevoktet. Bruk safen på hotellrommet. Hvis det ikke finnes safe og du forlater utstyr på rommet, pakk det ned i en koffert og heng ikke forstyrr-lappen på døra

Bruk et sikkert nett. Hvem som helst kan sette opp trådløse nettverk og kalle det opp etter flyplassen eller hotellet. Å åpne fremmede nettverk innebærer derfor risiko. Bruk ditt eget mobilnett om mulig.

Bruk din institusjons løsning for fjerntilgang når du skal jobbe. Slå av Bluetooth

Praktiser måtehold på reisen. Hvilke samtaler og elektronisk kommunikasjon kan vente til du kommer hjem? Kanskje trenger du ikke å logge deg inn i institusjonens system mens du er på tur?

Unngå å laste ned programvare eller oppdateringer på reisen

Kommuniser kryptert dersom mulig

Unngå å kople deg til lokalt utstyr som f. eks. printer

Skaff deg et skjermfilter

Hvis maskinen din oppfører seg annerledes enn vanlig, kan det være et tegn på at du er blitt hacket.

Etter du kommer hjem kan det være lurt å skifte passord på kontoene du har brukt på reisen. Gjør det fra en annen maskin enn den du har brukt på reisen.

Kontakt it-brukerstøtte i virksomheten din hvis du trenger hjelp til noe av dette.